Mengatur Ukuran Lembaran Kerja
Kita dapat mengatur lembaran kerja agar ditampilkan lebih besar atau lebih kecil dengan menggunakan perintah Zoom. Bila kita memperbesar tampilan lembaran kerja, teks dan sel yang terdapat di lembaran kerja tersebut akan terlihat lebih besar. Namun, bagian lembaran kerja yang dapat ditampilkan di monitor akan akan lebih sedikit. Sebaliknya, apabila kita memperkecil tampilan lembaran kerja, teks yang terdapat di lembaran kerja akan terlihat lebih kecil, tetapi bagian lembaran kerja yang ditampilkan akan lebih banyak.
Langkah-langkah yang dapat diikuti untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembaran kerja adalah sebagai berikut:
  1. Dari menu View, klik Zoom. Kotak dialog Zoom akan ditampilkan
  2. Pilihlah perbesaran yang diinginkan
  3. Klik tombol OK
Animasi : Mengatur perbesaran lembaran kerja menggunakan
kotak dialog Zoom dan tombol Zoom
Menampilkan Toolbar
Secara default, Microsoft Excel hanya menampilkan toolbar standar dan formating. Bila kita ingin menampilkan tombol toolbar yang lain, dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini :
  1. Dari menu View, klik toolbars. Daftar toolbar akan ditampilkan. Tombol toolbar yang sudah ditampilkan akan mempunyai tanda cek (v) didepannya.
  2. Carilah toolbar yang ingin ditampilkan
  3. Klik tombol yang ingin ditampilkan. Tombol-tombol toolbar tersebut akan ditampilkan di toolbar.

Gambar 5.1 : Menampilkan Toolbar
Mengatur Jendela Microsoft Excel
Bila kita hanya membutuhkan lembaran kerja yang tidak lebar, kita dapat menghilangkan scroll bar horizontal di jendela Microsoft Excel dan menampilkannya kembali bila dibutuhkan. Untuk menampilkan atau menyembunyikan scroll bar horizontal, kita dapat lakukan dengan langkah-langkah berikut ini :
  1. Dari menu Tools, klik Options. Kotak Dialog Options akan ditampilkan
  2. Klik Tab View
  3. Berilah kotak cek pada bagian jendela yang ingin ditampilkan, misalnya Horizontal scroll bar untuk menampilkan scroll bar horizontal atau hilangkan tanda cek untuk tidak menampilkannya.
  4. Klik tombol OK

Gambar 5.2 : Mengatur jendela Microsoft Excel